Formats de fichiers supportés par OpenOffice : le guide complet pour exploiter tout le potentiel du logiciel

Comprendre la diversité des formats de fichiers pris en charge par OpenOffice

OpenOffice se distingue par sa capacité à gérer une large palette de formats de fichiers, répondant ainsi aux besoins variés des utilisateurs professionnels et particuliers. Ce logiciel libre, reconnu pour sa polyvalence, s’appuie principalement sur le format OpenDocument, une norme internationale (ISO 26300) qui garantit l’interopérabilité et la pérennité des documents numériques. Selon une citation issue de la communauté Apache : « OpenOffice.org saves files in the OpenDocument format by default unless told otherwise. » Cette orientation vers l’ouverture et la compatibilité constitue l’un des piliers de la philosophie du projet.

Le format OpenDocument se décline en plusieurs extensions, chacune adaptée à un type de document spécifique :

• .odt pour les textes (Writer)
• .ods pour les feuilles de calcul (Calc)
• .odp pour les présentations (Impress)
• .odg pour les dessins vectoriels (Draw)
• .odf pour les formules mathématiques (Math)
• .odb pour les bases de données (Base)

Cette structuration permet à chaque module d’OpenOffice de gérer efficacement ses propres fichiers tout en facilitant l’échange d’informations entre les différents outils de la suite. La compatibilité native avec ces formats assure une expérience fluide, sans perte de données ni altération de la mise en page, même lors d’échanges entre utilisateurs de différents systèmes d’exploitation. Pour approfondir les avantages de la normalisation et de l’interopérabilité, consultez notre article sur les raisons majeures de passer à Linux.

La gestion des fichiers compressés au format XML zippé confère à OpenOffice une robustesse et une transparence rarement égalées par les solutions propriétaires. Il est même possible de décompresser un fichier OpenDocument en modifiant simplement son extension en .zip, révélant ainsi sa structure interne et facilitant la récupération des données en cas de besoin. Cette caractéristique technique est particulièrement appréciée dans les environnements professionnels où la sécurité et la traçabilité des documents sont primordiales.

Interopérabilité avec les formats Microsoft Office et autres standards

La force d’OpenOffice réside également dans sa capacité à ouvrir et enregistrer des fichiers issus de Microsoft Office et d’autres logiciels bureautiques. Cette compatibilité est essentielle pour garantir une collaboration sans friction, notamment dans les organisations où coexistent plusieurs suites logicielles. OpenOffice prend en charge les formats suivants :

• .doc, .docx (Microsoft Word)
• .xls, .xlsx (Microsoft Excel)
• .ppt, .pptx (Microsoft PowerPoint)
• .rtf (Rich Text Format)
• .txt, .csv (texte brut et valeurs séparées par des virgules)
• .html, .htm (pages web)

En plus des formats Microsoft, OpenOffice peut également lire et écrire des fichiers issus de suites alternatives telles que WordPerfect (.wpd), Lotus 1-2-3 (.wk1, .wks, .123), Quattro Pro (.wb2), ou encore DocBook (.xml). Cette polyvalence s’avère précieuse pour les professionnels amenés à manipuler des documents provenant de sources diverses, ou pour ceux qui migrent depuis des logiciels propriétaires vers des solutions libres. Pour mieux comprendre les enjeux de la migration logicielle, découvrez notre dossier sur les différences entre applications internet et applications de bureau.

La prise en charge des formats propriétaires n’est pas sans limites. Certaines fonctionnalités avancées ou éléments de mise en page complexes peuvent ne pas être parfaitement restitués lors de l’importation ou de l’exportation. Toutefois, OpenOffice propose des options de configuration avancées pour optimiser la compatibilité, notamment via le menu Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Microsoft Office, permettant d’ajuster la conversion des objets intégrés et des macros.

Gestion des fichiers graphiques, multimédias et spécialisés

OpenOffice ne se limite pas aux documents bureautiques classiques. Le module Draw, par exemple, prend en charge une multitude de formats graphiques tels que BMP, JPEG, PNG, GIF, TIFF, SVG et bien d’autres, facilitant l’intégration d’illustrations ou de schémas dans les présentations et rapports. Cette compatibilité étendue répond aux exigences des métiers créatifs et techniques, où la manipulation d’images et de graphiques est fréquente.

Pour les utilisateurs ayant besoin de manipuler des bases de données, OpenOffice Base propose le support du format .odb tout en permettant l’importation de fichiers .dbf (dBase), un standard historique dans le domaine de la gestion de données. Les scientifiques et enseignants apprécieront la compatibilité avec les formats de formules mathématiques tels que MathML (.mml) et StarMath (.smf), offrant une grande souplesse pour la rédaction de documents techniques.

La possibilité d’ouvrir et d’enregistrer des fichiers au format HTML permet à OpenOffice de s’intégrer facilement dans des processus de publication web ou de conversion de documents en ligne. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour les professionnels du digital, du référencement ou de la communication, qui peuvent ainsi optimiser la diffusion de leurs contenus sur différents supports. À ce propos, informez-vous sur les critères essentiels pour choisir une agence de référencement SEO adaptée à vos besoins.

« Le format OpenDocument bénéficie de la norme ISO 26300, garantissant une interopérabilité à long terme pour tous les utilisateurs. »

Panorama détaillé des formats de fichiers importables par OpenOffice

OpenOffice s’impose comme une solution bureautique universelle grâce à sa capacité à importer une multitude de formats de fichiers issus de différents environnements logiciels. Cette polyvalence facilite la collaboration et la migration de documents, même lorsque ceux-ci proviennent de logiciels propriétaires ou de versions anciennes. À titre d’exemple, plus de 300 millions d’utilisateurs dans le monde exploitent OpenOffice pour lire et convertir leurs fichiers, ce qui en fait l’un des outils les plus adoptés dans le secteur de la bureautique.

Le module Writer, dédié au traitement de texte, prend en charge non seulement le format natif OpenDocument (.odt, .ott), mais également une large gamme de formats externes :

• Microsoft Word toutes versions (.doc, .dot, .xml)
• WordPerfect (.wpd)
• WPS Office (.wps)
• DocBook (.xml)
• StarWriter (.sdw, .sgl, .vor)
• Ichitaro (.jtd, .jtt)
• Hangul WP (.hwp)
• Pocket Word (.psw)
• AportisDoc (Palm) (.pdb)
• Rich Text Format (.rtf)
• Texte brut (.txt, .csv)
• HTML (.htm, .html)
• OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw)

Cette compatibilité étendue permet d’ouvrir des documents provenant de multiples sources, y compris des fichiers créés sur des plateformes asiatiques ou des versions historiques de traitements de texte. Pour ceux qui souhaitent approfondir la question de la migration numérique, il est recommandé de consulter notre analyse sur les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un ordinateur portable, où la question de l’interopérabilité logicielle est largement abordée.

Le module Calc, spécialisé dans les feuilles de calcul, démontre une ouverture similaire. Outre le format natif .ods, il gère l’importation de :

• Microsoft Excel (.xls, .xlw, .xlt, .xml)
• Lotus 1-2-3 (.wk1, .wks, .123)
• Quattro Pro (.wb2)
• dBase (.dbf)
• Data Interchange Format (.dif)
• SYLK (.slk)
• OpenOffice.org 1.x (.sxc, .stc)
• StarCalc (.sdc, .vor)
• Pocket Excel (.pxl)
• Rich Text Format (.rtf)
• Texte brut et CSV (.txt, .csv)
• HTML (.htm, .html)

Cette pluralité de formats permet aux professionnels de manipuler des données issues de systèmes variés ou de récupérer des bases de données anciennes. Le support du format .dbf, par exemple, reste essentiel dans de nombreux secteurs industriels et financiers. Pour comprendre l’impact des choix technologiques sur la gestion des données, consultez notre dossier sur la tâche principale des courtiers en assurance.

Ouverture des formats spécialisés et structurés

OpenOffice ne se limite pas aux formats bureautiques classiques. Il prend également en charge des fichiers structurés ou spécialisés, tels que :

• DocBook (.xml), utilisé dans la documentation technique
• MathML (.mml), pour les formules mathématiques
• StarMath (.smf), format propriétaire pour les équations
• Fichiers HTML enrichis, intégrant scripts et feuilles de style
• Fichiers Palm (.pdb), pour les anciens assistants personnels

Cette ouverture vers les formats structurés répond aux besoins des ingénieurs, chercheurs et enseignants, qui manipulent souvent des documents complexes nécessitant une structuration avancée. La citation suivante illustre l’importance de cette compatibilité : « Lors de l’ouverture de fichiers .HTM ou .HTML, OpenOffice.org adapte Writer pour travailler sur ces fichiers. »

La gestion de ces formats spécialisés s’inscrit dans une logique d’accessibilité et d’adaptabilité, permettant à OpenOffice de s’intégrer dans des flux de travail variés, de la rédaction technique à la publication web. Pour explorer comment les outils numériques transforment les usages professionnels, découvrez notre article sur la création facile de documents Adobe.

Considérations techniques et limites de l’importation

La capacité d’OpenOffice à ouvrir de nombreux formats repose sur un système de filtres d’importation sophistiqués. Toutefois, certains formats propriétaires, notamment ceux de Microsoft Office, présentent des spécificités non documentées qui peuvent entraîner des pertes mineures de mise en page ou de fonctionnalités lors de l’importation. Selon les experts, « les fichiers de Microsoft Office sont stockés dans un format propriétaire qui n’est pas lisible, et qui n’est pas documenté de manière ouverte ». Cette réalité explique pourquoi l’importation de documents complexes, comme ceux intégrant des macros ou des objets OLE, peut parfois nécessiter des ajustements manuels.

Pour garantir une compatibilité maximale, il est conseillé de privilégier le format OpenDocument lors de la création de nouveaux documents, tout en utilisant les options avancées d’OpenOffice pour affiner l’importation des fichiers externes. L’ouverture vers les formats ouverts et documentés demeure un atout majeur pour la pérennité des données et la liberté des utilisateurs. Pour aller plus loin sur les enjeux de l’ouverture et de la compatibilité, consultez notre guide sur Unix vs Windows pour l’hébergement web.

La diversité des formats pris en charge par OpenOffice illustre la volonté de la suite bureautique de s’adapter à tous les contextes professionnels, tout en garantissant une transition fluide entre les différents écosystèmes logiciels du marché.

Fonctionnalités avancées d’exportation et d’enregistrement dans OpenOffice

OpenOffice se distingue par sa capacité à enregistrer et exporter des documents dans une grande variété de formats, offrant ainsi une flexibilité remarquable pour les professionnels et les particuliers. Le format par défaut reste l’OpenDocument, reconnu pour sa structure XML compressée, son ouverture et sa conformité à la norme ISO 26300. Cette approche garantit la pérennité et la portabilité des fichiers, tout en facilitant leur archivage et leur partage sur différents systèmes.

Pour répondre aux besoins de compatibilité, il est possible de modifier le format d’enregistrement par défaut via le menu Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Général. L’utilisateur peut ainsi choisir d’enregistrer systématiquement ses documents en Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, ou dans d’autres formats pris en charge. Cette fonctionnalité s’avère précieuse dans un contexte professionnel où la collaboration avec des utilisateurs de logiciels propriétaires reste fréquente. D’après une citation issue de la documentation officielle, « Si l’option “Avertir lorsque l’enregistrement est réalisé dans un format autre qu’OpenDocument” est cochée, une boîte de dialogue vous avertissant d’une éventuelle perte de mise en forme peut apparaître. »

La gestion des formats d’enregistrement s’étend à tous les modules de la suite :

• Writer : exporte en .odt, .doc, .xml, .rtf, .txt, .html, .pdb, .psw et même DocBook.
• Calc : prend en charge .ods, .xls, .xlt, .xml, .csv, .dbf, .dif, .slk, .sdc, .vor, .pxl, .htm et .html.
• Impress : propose .odp, .ppt, .pps, .pot, .sda, .sdd, .vor, .sxi, .sti, ainsi que l’exportation vers le format Flash (.swf).
• Draw : permet l’enregistrement en .odg, .otg, .sxd, .std, .svg, .eps, .bmp, .png, .jpg, .gif, .tif, .wmf, .emf, et bien d’autres formats graphiques.
• Math : enregistre en .odf, .sxm, .mml et .smf.

Il est donc possible de créer un document dans OpenOffice, puis de l’exporter dans un format compatible avec la majorité des suites bureautiques du marché. Pour découvrir comment optimiser la gestion documentaire dans un environnement professionnel, consultez notre article sur la création facile de documents Adobe.

Exportation native au format PDF et publication web

Une des fonctionnalités les plus appréciées d’OpenOffice réside dans l’exportation directe au format PDF, accessible sans extension ni logiciel supplémentaire. Il suffit de cliquer sur l’icône dédiée ou de sélectionner Fichier > Exporter au format PDF pour générer un document universellement lisible, prêt à être partagé ou imprimé. Cette option permet de configurer la qualité, la sécurité, et même d’ajouter des signets ou des restrictions d’impression. Selon 01Net, « OpenOffice.org supporte le format PDF en standard. Pas besoin d’acheter ou de télécharger la moindre extension ! ».

L’exportation HTML est également disponible, permettant la publication rapide de contenus sur internet. Writer, Calc et Impress offrent la possibilité d’enregistrer des documents sous forme de pages web (.htm, .html), ce qui facilite leur diffusion en ligne ou leur intégration dans des plateformes collaboratives. Pour approfondir la transition entre applications de bureau et solutions web, explorez notre dossier sur les applications internet contre les applications de bureau.

La gestion des formats d’exportation s’adapte ainsi aux exigences de la communication moderne, où la portabilité et l’accessibilité des documents sont essentielles. Que ce soit pour l’archivage, la publication ou la conversion, OpenOffice propose une solution complète et fiable.

Compatibilité, limites et bonnes pratiques d’échange de fichiers

La compatibilité d’OpenOffice avec les formats Microsoft Office est l’un de ses atouts majeurs. Il est possible d’ouvrir, modifier et enregistrer des documents Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx), tout en conservant une grande partie de la mise en forme. Toutefois, certains éléments complexes, comme les macros, les objets OLE ou les fonctionnalités avancées, peuvent ne pas être parfaitement restitués lors de la conversion. Pour garantir l’intégrité des données, il est conseillé de toujours conserver une copie du document au format natif OpenDocument avant toute conversion.

Il convient également de noter que la réciproque n’est pas toujours vraie : Microsoft Office n’ouvre pas nativement les formats OpenOffice.org. Pour partager un fichier avec un utilisateur de Microsoft Office, il est recommandé d’enregistrer le document dans un format Microsoft, tout en gardant l’original dans le format natif pour éviter toute perte d’information. OpenOffice ne prend pas en charge directement les fichiers Access (.mdb), mais permet d’accéder aux données via les connecteurs DAO et ODBC, ce qui ouvre la voie à des échanges de données structurées dans des contextes professionnels exigeants.

La gestion avancée des formats de fichiers dans OpenOffice illustre la volonté de la suite de s’adapter à tous les environnements, tout en garantissant une interopérabilité maximale. Pour aller plus loin sur les enjeux de la compatibilité et de la migration, découvrez notre article sur les raisons majeures de passer à Linux.

« OpenOffice.org stocke ses fichiers dans un format XML compressé (zippé). Ce format est lisible lorsque le fichier est décompressé. Il est documenté de manière ouverte et est disponible pour tous. »